USRFVG
Ufficio Scolastico Regionale per il Friuli Venezia Giulia

COMPETENZE dell’Ufficio IV (connesse alle funzioni e ai compiti previsti all’art. 5 del D.M. n. 913 del 18.12.2014):

a) assicurare la costituzione in giudizio per i ricorsi giurisdizionali di competenza, mediante il coordinamento, d’intesa con l’Avvocatura dello Stato, dei Funzionari incaricati alla difesa per i ricorsi del personale della provincia di Gorizia, sia attraverso tempestive costituzioni in giudizio, sia mediante tempestive relazioni all’Avvocatura;

b) aggiornamento dell'organizzazione flessibile del lavoro dell’Ufficio IV e costituzione di un gruppo di lavoro interno incaricato di evitare ricorsi per ottemperanza e formazione di arretrato in materia di esecuzione delle sentenze di condanna e liquidazione delle spese legali e degli interessi legali con inserimento in SICOGE ai fini dei pagamenti in conto sospeso;

c) supporto istruttorio all’UPD ai fini del rispetto dei termini di decadenza e ai fini del rispetto della privacy nelle notifiche degli atti;

d) controllo sulla gestione di HR Infinity di tutto il personale in servizio presso l’Ufficio IV e controllo sulla spettanza dei buoni pasto; istruttoria per la gestione pensionistica del rispettivo personale delle aree;

e) conclusione tempestiva della contrattazione integrativa di sede per i compensi accessori al personale assegnato all’Ufficio IV, “Ambito territoriale di Gorizia” e relative relazioni tecnico finanziarie;

f) collaborazione ai fini dei pagamenti dei contributi alle scuole paritarie;

g) controllo sulle attività del vice consegnatario ai fini delle scritture inventariali e del conto giudiziale;

h) quale Dirigente delegato all'esercizio delle funzioni del Datore lavoro in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, aggiornamento annuale della documentazione e rinnovo degli adempimenti prescritti dal D.lgs. n. 81/2008 e dal D.lgs. n. 106/2009, sulla salute e sicurezza dei lavoratori. Avvio della procedura di rinnovo degli incarichi di RLS. Rinnovo delle nomine degli Addetti al primo soccorso e degli Addetti all’emergenza. Organizzazione delle prove periodiche di evacuazione e della formazione di tutto il personale in servizio e convocazione della riunione periodica;

i) rinnovo periodico degli incarichi di trattamento dei dati a tutto il personale in servizio, compreso quello utilizzato;

j) aggiornamento continuo della pubblicazione degli Avvisi pubblici nella sotto sezione del sito internet www.usrfvg.gov.it, verificando anche la completezza e la qualità dei dati pubblicati;

k) attuazione dei compiti assegnati dal RPCT delle scuole del FVG al “Referente della PCT delle scuole dell’ex provincia di Gorizia", con particolare riferimento al monitoraggio dell’attuazione da parte delle scuole delle misure di prevenzione della corruzione inserite nel Piano Triennale della Prevenzione della corruzione e per la trasparenza, nonché al controllo delle pubblicazioni dei dati previsti dall’ANAC sui siti "sezione trasparenza" delle scuole;

l) assistenza, consulenza legale e supporto agli istituti scolastici autonomi per le procedure amministrative e amministrativo-contabili in coordinamento con la Direzione generale;

m) valutazione dei rilievi dei Revisori dei Conti nei casi di mancata approvazione dei conti consuntivi delle scuole statali ai fini della segnalazione all’Ufficio I dei soli casi gravi, che comportano responsabilità penale o amministrativo-contabile,

n) espletamento delle procedure connesse con gli esami di Stato conclusivi del 1° e del 2° ciclo di istruzione, mediante costituzione delle commissioni giudicatrici e sostituzione dei commissari rinunciatari;

o) controllo rigoroso delle proposte di costituzione delle classi sia in organico di diritto che in organico di fatto, al fine di rispettare gli obiettivi provinciali assegnati dal DG USR per l'O.D. e l'O.F. del personale docente e per l'O.D. del personale ATA; assegnazione dei posti ATA in deroga seguendo criteri uniformi all'interno della provincia;

p) controllo, attraverso il Gruppo di Lavoro Provinciale per il Sostegno, delle proposte relative ai posti di sostegno in deroga secondo le direttive fornite dal Direttore generale;

q) valutazione delle domande di mobilità del personale docente e ATA entro i termini e senza contenzioso; operazioni di utilizzazione e assegnazione provvisoria del personale docente e ATA;

r) espletamento del concorso 24 mesi del personale ATA e pubblicazione delle graduatorie entro i termini previsti;

s) aggiornamento delle GPS e pubblicazione delle graduatorie di istituto;

t) reclutamento informatizzato del personale docente a tempo determinato attraverso il caricamento dei posti, la configurazione dei turni, le convocazioni e gli scorrimenti sui posti oggetto di rinuncia; reclutamento del personale ATA supplente;

u) gestione dello stato giuridico del personale docente e ATA (part-time, fuori ruolo, cessazioni, riammissioni in servizio, ecc.); verifica dei posti effettivamente vacanti da destinare alle immissioni in ruolo da concorsi;

v) controllo sulla vigilanza, da parte dei Dirigenti scolastici e dei Sindaci, dell’osservanza dell’obbligo scolastico.