Il manuale di gestione di cui l'art. 5 del dPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005" descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Pubblicato il Manuale per la gestione documentale dell’Ufficio Scolastico Regionale per il Friuli Venezia Giulia approvato con decreto direttoriale n. 10800 del 14 ottobre 2016, che integra il Manuale di Ente unico e vincolante per l'intero MIUR.